HR-Datenverwaltung

Lucca macht HR-Management zu Ihrem strategischen Verbündeten

Von Onboarding bis Offboarding: Durch die Zentralisierung von HR-Daten wird Ihre Employee Experience einfach, konform und skalierbar.

Onboarding leicht gemacht

Neue Talente beginnen ihr umfassendes Onboarding bereits vor ihrem ersten Arbeitstag. Alle Dokumente sind sicher aufbewahrt und der Einarbeitungsplan liegt bereit.

Personalakten maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen

Das Personalverzeichnis wird individuell an Ihre Organisation angepasst und Mitarbeitende können ihre Daten selbständig aktualisieren. Sie werden sofort über Änderungen informiert.

Einfache Berichterstattung und Exportfunktionen

Exportieren Sie problemlos die benötigten Daten zur Erstellung von HR-Berichten sowie aktuelle Informationen im bevorzugten Format für Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.

Formen Sie Ihre HR-Welt: Daten auf Ihren Wunsch abgestimmt

Ermächtigen Sie Ihre Teammitglieder mit direktem Zugriff auf Ihre eigenen HR-Unterlagen,um persönliche Daten wie Adressen problemlos zu aktualisieren. Und um auf Nummer sicher zu gehen, lässt sich problemlos eine freundliche Erinnerung verschicken, damit alle Informationen auf dem neuesten Stand bleiben.

Unser System unterstützt HR-Teams dabei, Onboarding-Aufgaben effizient zu planen und zuzuweisen, um Neuzugänge herzlich in Empfang zu nehmen. Vom Versand der benötigten Unterlagen bis hin zur Nachbesprechung nach der Probezeit - jeder Schritt verläuft wie am Schnürchen

Ihre eigenen Dokumentvorlagen werden von Core HR verwendet, um Verträge automatisch mit den korrekten Informationen auszufüllen. Anschließend können diese Dokumente ganz unkompliziert zur digitalen Signatur an die betreffenden Mitarbeiter:innen gesendet werden

Mitarbeitende können ihre Daten direkt im Tool aktualisieren, sodass ich nicht jedes Mal gefragt werde, wenn jemand etwas ändern muss. Bei Änderungen, die meiner Aufmerksamkeit bedürfen (z.B. Adresse, Bankverbindung), erhalte ich eine Benachrichtigung. Das funktioniert einwandfrei.

Laia Busquets, HR Business Partner bei Younited Credit

Mit Core HR haben HR-Teams mehr Freiraum – weil wir die Last tragen!

Verwaltungsprozesse zu managen und Personaldaten zu aktualisieren sind zeitraubende Aufgaben. Es handelt sich um Routinetätigkeiten ohne Mehrwert, für die Sie möglichst wenig Zeit aufbringen möchten.

Core HR macht lästige Aufgaben erfrischend.

Mit einer aktuellen Personalakte und sofort verfügbaren Daten erledigen Sie mühelos die Aufgaben, die mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden verbunden sind. Sie müssen nicht mehr nach Informationen suchen, da diese alle zentral an einem Ort gespeichert sind. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Themen, die Ihnen wirklich am Herzen liegen.

Core HR vereinfacht das Personalmanagement, damit Sie mehr Zeit für mehr Wert haben:

Maßgeschneiderte Personalakte
Onboarding und Offboarding
Individuelle Berichte und HR-Kennzahlen
Automatisierte Dokumentenerstellung und zertifizierte elektronische Unterschrift
Anonymer Meldekanal
Organigramm und Fotoverzeichnis
Schnittstellen und Exporte (Bewerber-Tracking-Systeme, Rechtliches, Gehaltsabrechnung…)

Ein maßgeschneidertes Mitarbeiterverzeichnis für effiziente Datenverwaltung

Core HR bündelt alle Informationen zu Ihren Mitarbeitenden: Kontaktdaten, Bankverbindungen, Krankenversicherungsnachweise oder auch Sprachkenntnisse – ganz nach Ihrem Wunsch.

Zudem wird der Karriereverlauf in der Personalakte historisch festgehalten, einschließlich Positionswechsel, Qualifikationen und Beförderungen.

Die Struktur der Personalakte ist vollständig anpassbar. Das bedeutet, dass alle Datenformate und Speicheroptionen berücksichtigt wurden, um Ihnen größtmögliche Autonomie zu ermöglichen. Sie können die Akten nach Ihren Wünschen gestalten und eine Vielzahl von Feldern nach Bedarf erstellen – von berufsbezogenen Zertifikaten bis hin zu wichtigen persönlichen Informationen. Core HR passt sich zudem den lokalen Anforderungen an, wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind.

Je nach den von Ihnen gewährten Berechtigungen können Ihre Mitarbeitenden ihre Informationen ändern, und Sie werden per E-Mail darüber informiert. HR-Teams können Aktualisierungsanfragen initiieren, beispielsweise im Vorfeld der Gehaltsabrechnung.

Ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, wie aus einem Guss

Mit dem Onboarding-Tool von Core HR organisieren und delegieren Sie spielend alle notwendigen Schritte für einen herzlichen Empfang und eine erfolgreiche Integration Ihrer neuen Teammitglieder.

Zukünftige Mitarbeiter:innen erhalten im Vorfeld per E-Mail ein Formular zur Erfassung ihrer persönlichen Daten, welches sie bequem vor ihrem ersten Tag ausfüllen können.
Die HR-Abteilung verwendet die bereitgestellten Informationen zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen und erhält regelmäßige Benachrichtigungen über anstehende administrative Aufgaben.
Die IT-Abteilung kann zeitgerecht die notwendige Hardware bestellen und Benutzerzugänge einrichten.
Die Führungskraft wählt einen Mentor aus, plant den Einführungstag und kümmert sich um ein Willkommenspaket…

Sollte der Tag kommen, an dem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, erleichtert das Tool den Offboarding-Prozess. Die Umverteilung von Aufgaben, die Rückgabe von Firmenequipment, und vieles mehr, gestalten sich dadurch ohne großen Aufwand.