Cleemy Spesenabrechnung
Reisekosten-Software
Von der Ausgabe zur Abbuchung: Reisekostenverwaltung, die erfrischt
Bezahlen, genehmigen, überprüfen: Integrierte Zahlungskarten, Belegerfassung via App und Integration im HRIS sorgen für lachende Gesichter.
Automatisierte Belegerfassung
Dank der mobilen App lassen sich Belege per Knopfdruck digitalisieren und sammeln. Alle Ausgaben werden automatisch in der Ablage gespeichert
Flexible Prozesse
Cleemy passt sich Ihrer Organisation an – von der Spesenpolitik über den Genehmigungsworkflow bis hin zum gewünschten Export in Ihre Buchhaltungssoftware.
Integrierte Zahlungskarten
Mit Cleemy nutzen Mitarbeitende Zahlungskarten für ihre Ausgaben, während der Abgleich von Ausgaben und Transaktionen automatisch erfolgt
Saubere Buchführung, benutzerfreundliche Lösung
Cleemy wird bei uns für die Verwaltung von Spesenabrechnungen eingesetzt und hat alle unsere Mitarbeitenden begeistert. Besonders für die Buchhaltungsteams ist Cleemy ein echter Gewinn, da es für schnelle und effiziente Abläufe sorgt.
Maxime Choisnet, Groupe Gambetta Immobilier
Kluges Spesenmanagement basiert auf Anwenderfreundlichekeit und technologischer Innovation
Automatisierungstechnologien sind heutzutage ausgereift und weit verbreitet, doch Fachexpertise bleibt unverzichtbar.
Cleemy wird von Unternehmen, Verbänden und internationalen Konzernen aus verschiedenen Branchen eingesetzt – von kleinen Teams mit nur zehn Mitarbeitenden bis hin zu großen Organisationen mit mehreren tausend Angestellten. Diese Vielfalt ermöglicht es uns, unsere Software kontinuierlich weiterzuentwickeln und Sie mit den besten Managementpraktiken zu inspirieren.
In puncto Nutzererfahrung geben wir den Ton an, damit Ihre Mitarbeitenden bei der Erstellung ihrer Spesenabrechnungen zügig vorgehen können und Ihr Verwaltungspersonal bei der Bearbeitung entspannt bleibt. Unsere Priorität liegt auf buchhalterischer Präzision und einer GoBD-konformen Softwarearchitektur. Anstatt Funktionen nach Kundenwunsch hinzuzufügen, entwickeln wir nach diesen Kernprinzipien.
Eine Software, die die Spesenabrechnung für Sie erledigt
Ihre Mitarbeiter können jederzeit und überall Ausgaben erfassen – per mobiler App oder bequem am Computer sitzend. Cleemys OCR-Technologie liest die Belege und erstellt die Ausgabe automatisch. Originalbelege werden im digitalen Archiv gesichert.
Darüber hinaus bietet Cleemy Zahlungskarten an, die Sie Ihrem umtriebigen Außendienst – sei es Vertrieb, Beratung oder Technik – zur Verfügung stellen können, um ihre Ausgaben zu tätigen. Belege werden automatisch mit den getätigten Ausgaben abgeglichen.
Mit Cleemy Spesenabrechnung sind Regeln transparent und jede Ausgabe begründet
Deckelungen, Warnmeldungen, Pauschalen… Ihre Vorgaben für geschäftliche Ausgaben werden automatisch angewandt und können je nach Mitarbeiterprofil variieren.
Das Nutzererlebnis beschränkt sich nicht nur auf diejenigen, die Ausgaben einreichen. Manager und Prüfer profitieren von eigens für ihre Rolle entworfenen Oberflächen, die schnelle Entscheidungen zu Spesenabrechnungen ermöglichen.
Dank eines effektiven Warnsystem in der Software Cleemy erkennen Manager auf Anhieb, wo sie ihr Augenmerk zuerst legen sollten – beispielsweise auf Spesenabrechnungen, die Auffälligkeiten wie Duplikate aufweisen. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Posten abzulehnen und den Rest zu genehmigen. Anschließend sind Ihre Buchhalter oder Personaler am Zug, ausgestattet mit einer Schnittstelle, die darauf ausgelegt ist, zahlreiche Spesenabrechnungen gleichzeitig zu kontrollieren.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterauslagen genauso akkurat wie Ihre Lieferantenrechnungen
Die doppelte Buchführung sehen wir beinahe als eine Art Kunst. Cleemy basiert auf einem soliden Buchhaltungsmodell, das einen reibungslosen Datenaustausch mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware ermöglicht, ohne die Lohnverrechnung zu vernachlässigen.
Cleemy verwaltet sämtliche Ausgabenkategorien – ob Reisekosten, Kilometerpauschalen, Hotel oder Verpflegung. Alle Ausgaben können detailgenau und nach Bedarf verschiedenen Kostenstellen zugewiesen werden, während die komplexe Mehrwertsteuerrückerstattung von Spesen automatisiert erfolgt.
Die Bedeutung von Zahlungsmitteln wird in der Spesenabwicklung oft unterschätzt. Wir sind jedoch überzeugt, dass sie genauso wichtig sind wie Rechnungen, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Mit unseren Zahlungskarten oder durch die Synchronisation mit Ihren aktuellen Bankkarten bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an.
